为了应对新冠疫情,多所高校都已启动线上毕业论文答辩来保证硕博生的正常毕业,一起来看看线上答辩的流程吧!
清华大学为保障2020年度学生毕业工作有序开展,清华大学制定了《因应疫情防控工作的学生毕业工作方案》,指出符合答辩条件的学生可以进行网络答辩,网络答辩的学术水平要求和程序等应与线下答辩一致,确保合法、合规、规范、公正、公开。
2月27日,清华大学举办疫情防控期间首场在线学位论文答辩。
作为疫情期间全校第一个进行在线答辩的学生,航天航空学院博士生解汶汶在山西家里通过网络进行在线答辩。
答辩会设清华校内主会场和网络分会场,答辩委员会成员由来自清华大学、北京大学、南京航空航天大学的5位教授组成,通过论文陈述、回答问题、讨论和无记名投票等与线下答辩相同的程序,答辩委员会主席当场宣布结果,全程历时2.5小时。
上海交通大学对尚未进行论文答辩,但已通过论文评审且符合答辩条件、拟申请在2020年3月授予学位的研究生,采用视频方式进行论文答辩。视频答辩应全程录像备存。答辩委员会组成、答辩会程序等均严格按照原有文件规定执行。
答辩申请与审批采用线上形式,《通讯评议意见反馈表》、《学位申请表》等可使用电子签名或邮件审批。
答辩结果通过邮件投票表决,由答辩秘书将投票结果整理至表决票及答辩决议书等纸质材料上。答辩材料归档可先上传电子签名版,待疫情解除后进行相应纸质材料的补签名并提交归档。
为做好疫情防控期间今年上半年研究生学位论文答辩和学位授予审核等工作,同济大学制订并于2月公布了《同济大学关于2019~2020学年春季学期研究生学位论文答辩和学位授予审核工作的通知》。
视频答辩利用ZOOM平台进行。为了确保学位论文视频答辩的公开、真实、完整、可记录,让视频答辩经得住检验,整个答辩过程及无记名投票表决都进行了录制、截屏,作为答辩记录留存。后续的学位申请材料提交也将采取线上方式提交。
2月29日,同济大学2名博士生首次通过在线视频形式完成学位论文答辩。
南京大学2月16日发布了研究生线上答辩申请、答辩流程的通知。
线上答辩的流程如下:
一、按照申请时间,答辩秘书召集答辩委员、答辩人进入线上会议平台的会议室,允许旁听参会(禁言);
二、按照学位论文答辩流程及要求进行答辩,学位论文(电子版)需提前一周交至答辩委员处:
三、答辩过程中,答辩秘书需要对答辩全程(含宣布投票结果)录音录像,同时对关键画面截屏保留2-3张;
四、答辩结束后,立刻进行投票表决,投票讨论过程应该屏蔽答辩人和旁听人员。在学校表决系统没有完成前,可以采用其他投票软件匿名投票。
五、答辩秘书将投票结果统计后告知答辩委员会主席,再次开放会议平台,由主席宣布答辩结果和答辩成绩,并对投票结果进行电子签名。
六、线上答辩要坚持学术标准,并保证真实、公开、完整、全程可记录,答辩的研究生必须是在单独空间独立进行答辩。答辩秘书答辩结束前需和主席审查答辩过程是否完整、记录是否完整。纸质的答辩记录仍然需要提供。
七、如果因网络原因答辩中断无法进行,需重新安排时间完成答辩。
八、答辩结束后,答辩秘书需及时将线上答辩录音录像等相关文件交学院审查,审查合格的,学院对该答辩进行确认并报研究生院。学位办将对线上答辩进行抽查复核。审查不合格的,答辩无效,需重新答辩。
2月20日,南京大学化学化工学院博士生徐晓茜使用在线会议的方式,在家里顺利通过了博士学位论文答辩。她是南京大学在疫情期间首个顺利通过博士学位论文答辩的案例,同时也是江苏首个通过在线答辩完成博士毕业的学生。
中南大学疫情期间,为不影响研究生学位申请工作的正常进行,确保研究生学位授予质量,硕士、博士学位论文答辩环节(包括学位论文预审、检测、评审和答辩)均通过线上进行,所有线下需提供的相关纸质材料待学校正式开学后补交。
重新送教育部学位中心学位论文网上评议开放平台盲审的博士学位论文从送检测流程开始操作,不需再做毕业审核申请及学位论文预审工作。
视频答辩的流程如下:
对于3月份批次授位的研究生,根据研究生本人意见,各单位可组织远程视频答辩,也可延后到6月份批次一并组织答辩。
对于6月份批次各单位可利用网络平台在线开展预答辩,预答辩需保留影音资料,相关表格可采用电子签名的方式或后期补交。目前尚未完成学位论文的夏季毕业研究生,各单位要提供帮助支持,做好返校后使用实验室、获取图书和数据资源的预案,优先保障应届研究生的需要。有条件的单位在确保数据安全的前提下,可安排人员协助研究生远程访问获取研究数据。
研究生学位申请审核工作都可利用“研究生教育综合管理系统”实现,学生在线上提交答辩申请,导师、学院、学位分会、学位办在系统中进行审核。所以不会影响学生的申请工作,只要与导师确定答辩时间和地点后,登录“研究生教育综合管理系统”——“答辩申请”模块申请学位论文答辩。
需要进行论文答辩的研究生可利用钉钉会议或者微信会议进行视频答辩。
不具备在家视频答辩条件的研究生,学校会根据疫情防控情况合理安排返校时间,并酌情增加学位会次数,研究生院会及时发布相关通知。
2月24日,西北工业大学首场毕业论文答辩在线上开展。据悉,目前西北工业大学已有近3000名硕博毕业生申请了线上毕业视频答辩流程,答辩预计在3月13日前全部结束。
西安交通大学在按照学校研究生院发布的《关于做好疫情防控期间研究生学位授予工作的通知》的有关要求,严格执行西安交通大学研究生毕业论文正式答辩标准的前提下,可安排视频答辩。
通过在线共享、演示学位论文PPT和全程视频的方式,与答辩委员会专家进行实时交流,专家针对学位论文内容分别提出了相关问题及修改建议。经过答辩委员讨论、投票表决其研究成果、学位论文和答辩过程是否达到学位要求。通过后线下补办签字程序,即可提交学位委员会。
2月14日,管理学院成功举行了田高良教授指导的封华、李君艳两位同学的博士学位论文在线视频答辩。这是疫情期间西安交通大学举行的首期博士学位论文全程在线视频答辩。
武汉科技大学根据疫情防控要求,疫情结束前不组织现场集中式学位论文答辩工作。已经通过论文送审且符合答辩要求、尚未举行答辩的研究生,可申请视频答辩。
符合答辩要求的研究生要在3月20日前完成视频答辩,可选择钉钉会议、好视通云会议、微信会议或QQ会议等软件进行。并将视频答辩的全套图片、音频及视频材料提交培养单位备案,相关纸质版本材料待返校后补交;论文重复率检测和学位信息填报时间相应推迟至3月23日。学校将在3月底召开学位委员会会议,通过者将按期颁发毕业证书和学位证书。
2月28日,机械自动化学院2014级在职博士生党章使用QQ视频的方式,在家中顺利通过了博士学位论文答辩。3月底,他将如期拿到博士毕业证书和学位证书。
还宅在家的你准备好视频答辩了吗?
素材整理自:中国青年报、各学校官网。