寻找合适的供应商需要一个过程,但好在有技术加持。电子招标是其中一种帮助企业的软件,以指定何种产品、服务、供应商和关系将符合其作为买家的需求。以下是电子招标的初学者指南,可作为更快实现采购目标的解决方案。
电子RFX和电子招标:有什么区别?
术语RFX表示“请求X”。X是采购行业常见的四种主要请求类型中变量的占位符:提案请求(RFP)、信息请求(RFI)、报价请求(RFQ)和投标请求(RFB)。RFX是买家提出的任何请求的首字母缩略词,作为供应链中供应商的试探者。
电子招标是指由软件处理的任何基于在线或数字的招标过程。电子RFX和电子招标是重叠的术语,它们都是指数字招标过程,其中电子招标明确要求数字版本。电子招标包括来自内部应用程序的流程以及日益普遍的云环境流程。
在当今普遍的数字迁移水平上,这两个术语都已演变为指代数字解决方案。
售前流程
处理电子招标有正确的方法和错误的方法。错误的方法会耗费企业的时间和金钱。无效的电子招标的特点是缺乏细节、信息不对称、误解和效果差。
要了解电子招标、电子RFX的重要性,只需看看它在采购过程中的位置。电子RFX是一个售前流程,招标分三步进行:
1.买方准备了详细的指导方针,以传达他们的需求
2.买方和供应商在同一平台上连接和沟通
3.供应商通过提交解释如何满足准则的投标来响应电子RFX
正确的匹配来自透明度。电子RFX的目的是比传统方式更快地建立连接,并推动业务发展。
成功匹配后,下一步是买方和供应商继续签订合同。合同管理也可以数字化处理,但这是采购过程中的一个单独阶段。促进电子RFX流程的售前顾问也是用户界面的技术专家,因此他们可以在上述三个步骤中进行调解。他们的工作是确保供应商提供的产品满足买方的最终要求。
热门招标技巧
根据供应链数字,供应商的主要招标技巧包括:
-研究-信守承诺-从小处着手-现实出价
在供应链的另一端,电子招标通过在数字环境中遵循这些技巧为买家提供了巨大的好处。使用电子招标,买家可以维护高质量的电子RFX。这些应用程序促进了你的研究能力,巩固了你作为买家的能力,对小任务持开放态度。通过利用技术寻找投标合作伙伴,维护你的投标过程很简单。
有效的电子招标会产生 B2B 和 B2G合同,从而形成可持续和成功的合作伙伴关系。当双方都有明确的期望和强大的电子招标软件来导航该过程时,最终结果几乎是毫不费力的。
8Manage SRM提供电子招标工作流程,取代原来极其繁琐、无法交叉检查的纸质招标流程,让招标团队和投标团队都能高效工作。
-提高招标效率
从资格预审问卷(PQQ)和投标邀请函(ITT)到评标、谈判和授标,8Manage SRM系统通过自动化流程给企业提供帮助。
使用 8Manage SRM 还意味着你可以从上次中断的地方继续。系统会告诉你已经完成了多少以及有多少未完成,这对于项目管理和保持投标正常进行非常重要。
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使用8Manage SRM电子招标,所有参与人都能看到所有内容以及审计跟踪记录。这为供应商提供了一个公平的机会,团队成员也可以随时访问他们需要的信息。
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8Manage对招采过程提供全面有力的监控与管理。系统对供应商给予协助,增加了与供应商的信息沟通和市场的分析,加强供应商在产品交付质量控制及绩效等方面的考核,有助于实现超前控制及供需双方合作双赢。
8Manage提供的这些功能旨在提高招采和供应链效率,目标是减少浪费,节约成本和降低风险,最终对企业的底线产生最佳影响。