四种物料采购策略(采购物料分类管理)
四种物料采购策略(采购物料分类管理)
2024-11-22 05:31:04  作者:开始懂  网址:https://m.xinb2b.cn/life/btp218157.html


前几天,公众号后台有朋友要物料分类管理的相关资料。因为最近比较忙,本想偷个懒,选一篇文章转载一下好了,但是看了几篇,感觉都缺少了点什么,趁坐高铁的空隙,做个简单总结,供大家参考,也欢迎在后台提宝贵意见。

一、资源的稀缺性

采购管理、仓储管理,供应链职能之二,都需要进行物料分类管理,其本质原因是经济学里的假设之一:资源总是稀缺的。

我们没有无限的资源和精力,去管理BOM中的每一种物料或SKU。有的公司物料数量级以万、甚至十万计,如果靠堆人海实现全面精细管理,也是不经济的。

因此,通过对不同属性的物料或SKU进行分析,针对性采取不同的采购管理策略(本文仅谈采购,仓储先欠着),避免“眉毛胡子一把抓”,是十分必要的。

二、两个理论

物料分类管理的两个理论支撑是:

(一)二八定律(帕累托法则)

在任何一组东西中,最重要的只占约20%,其余80%尽管是多数,却是次要的。

(二)长尾理论

分布在长长的“尾巴”上的个性化的、零散的、少量的需求累加起来,总量比集中在头部的“流行”需求还要大。

二八定律告诉我们,要“集中精力干大事”;长尾理论告诉我们,不能忽视长尾市场。

如宠物食品,是典型的流行市场,而宠物用品,是典型的长尾市场。而一家宠物综合公司的供应链,就要有统筹管理头部和长尾物料的能力。

三、ABC分类法

ABC分类法是比较常用的采购物料分类管理方法。

理论基础:

ABC分类法又称帕雷托分析法,也叫主次因素分析法,是项目管理中常用的一种方法。它是根据事物在技术或经济方面的主要特征,进行分类排队,分清重点和一般,从而有区别地确定管理方式的一种分析方法。由于它把被分析的对象分成A、B、C三类,所以又称为ABC分析法。

在ABC分析法的分析图中,有两个纵坐标,一个横坐标,几个长方形,一条曲线,左边纵坐标表示频数,右边纵坐标表示频率,以百分数表示。横坐标表示影响质量的各项因素,按影响大小从左向右排列,曲线表示各种影响因素大小的累计百分数。一般地,是将曲线的累计频率分为三级,与之相对应的因素分为三类:

A类因素,发生累计频率为0%~80%,是主要影响因素。

B类因素,发生累计频率为80%~90%,是次要影响因素。

C类因素,发生累计频率为90%~100%,是一般影响因素。

在采购管理中,我们一般用采购额进行分析。将所有物料的历史(一般为1年)采购额按从大到小排序拉一个清单,合并分析后,将物料分为三类:

A类物料数量占总采购物料数10%左右,采购额却占总采购额70%左右;

B类物料数量占总采购物料数20%左右,采购额也占总采购额20%左右;

C类物料数量占总采购物料数70%左右,采购额只占总采购额10%左右。

四、采购管理办法

针对A、B、C不同类别的物料,我们可以采取不同的采购方式、策略和模式。

A类物料,属于重点物料,需要培养战略合作供应商,通过供应链协同,持续推动供应商研发赋能、技术更新和新物料引进,让企业更好地活在明天;密切上游市场供需格局和行情波动,通过招标采购、电子竞价采购方式,战略采购策略,有效降低成本。

B类物料,属于常规物料,通过开发供应商、竞争性谈判降低采购成本,通过提高采购计划准确性,采取订货点采购策略,通过VMI、JIT采购模式,控制库存量,加快库存周转。

C类物料,属于长尾物料,建议集中采购,通过询比价采购方式,签订年度合同,通过DUN模式,在确保采购风险和成本可控的前提下解放精力。

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