word中选项abcd如何一键对齐(Word里ABC选项还在傻傻手动对齐)
word中选项abcd如何一键对齐(Word里ABC选项还在傻傻手动对齐)
2024-07-01 12:22:12  作者:嫼銫吢鯖  网址:https://m.xinb2b.cn/know/zlf461237.html

操作步骤

第一步:

<Ctrl H>,打开【替换】对话框。查找内容输入“[BCD]”,替换为输入“^t^&”

单击【更多】,勾选【使用通配符】

word中选项abcd如何一键对齐(Word里ABC选项还在傻傻手动对齐)(1)

第二步:

依次单击【格式】→【制表符】,打开【替换制表符】的对话框。

手动在“11个字符”处,“22个字符”处,“33个字符”处设置制表符

然后依次单击【确定】→【全部替换】即可。

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动图如下:

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短短100多字步骤介绍,却包含了Word里面最精华的两个知识点:查找替换、制表符。咱们一个一个来说。

01 制表符

批量对齐拆解一下就是“批量”和“对齐”。

要想知道ABCD是怎么批量对齐的,首先咱们得知道ABCD是怎么对齐的,然后才是批量。

制表符就是专管Word里面的各种对齐的。

制表符也叫制表位,在Word里面的编辑标记是一个灰色的右向小箭头

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作用就是在不使用表格的情况下让文本在垂直方向按列对齐。

很好理解,对应到咱们ABCD对齐的案例中就是:在不使用表格的情况下,使用制表符让A的一列统一在行首对齐,B的一列统一在行的另一个位置垂直方向对齐,C和D列又分别在另一个位置垂直方向对齐。

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而一个制表符仅负载一种对齐方式。也就是说,抛开A列默认在行首对齐, B列、C列和D列都是在一行的另一个位置对齐,所以就需要分别在“B”前、“C”前和“D”前各添加一个制表符

一个制表位就相当于一面无形的墙。

咱们操作步骤的第二步,就是为了确定插在“B”“C”“D”前面的制表符的位置。

第二步:依次单击【格式】→【制表符】,打开【替换制表符】的对话框。手动在“11个字符”处,“22个字符”处,“33个字符”处设置制表符。

那为什么是“11个字符”处,“22个字符”处,“33个字符”处呢?

因为Word行的计量单位就是“字符”

Word一行有多长,就是看这行能放多少字符。

Word一般一行长是44个字符,所以把一行平均分成4段,就是“11个字符”处,“22个字符”处,“33个字符”处。

Tips:当然,制表符的位置是可以根据选项文本的长短自由调整位置的。

这里的平均分段是一种比较理想的状态。

那怎么看自己的文档一行是多少字符呢?

制表符是跟标尺相伴而生的。

单击【视图】,勾选【标尺】,此时文档编辑区的上方会出现一个像尺子一样的东西,这个就是标尺。标尺上的数字就代表着字符。

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02 查找和替换

知道了文本对齐的关键是制表符,所以要想省时省力操作快,只要批量在“B”“C”“D”前面插入指定位置的制表符就可以了。

而批量操作的关键就是:查找和替换

<Ctrl H>即可激活【替换】功能。

查找替换是Word里面批量操作的一大法宝,它可以把具有相同特征的一种格式批量替换成另一种格式。

咱们操作步骤的第一步,就是为了批量在“B”“C”“D”前插入制表符。

第一步:<Ctrl H>,打开【替换】对话框。查找内容输入“[BCD]”,替换为输入“^t^&”;单击【更多】,勾选【使用通配符】。

【替换】步骤不难,难是难在提炼“查找内容”和“替换为”的统一的格式特征并编辑相应的代码。

所以,“[BCD]”和“^t^&”是什么意思呢?

查找内容“[BCD]”解析:

“[ ]”表示查找的字符。

“[BCD]”表示分别查找字母“B”“C”“D”。

替换为“^t^&”解析:

“^t”表示制表符。

“^&”表示查找内容。

“^t^&”完整表述为:在原查找的内容“B”“C”“D”前,分别插入一个制表符。

Tips:

“^”的输入方法:英文输入法<Shift 6>。

“&”的输入方法:英文输入法<Shift 7>。

因为“[ ]”属于【替换】里面的通配符,所以要勾选【使用通配符】

再次回顾咱们整个的操作步骤:

第一步:<Ctrl H>,打开【替换】对话框。查找内容输入“[BCD]”,替换为输入“^t^&”;单击【更多】,勾选【使用通配符】。

第二步:依次单击【格式】→【制表符】,打开【替换制表符】的对话框。手动在“11个字符”处,“22个字符”处,“33个字符”处设置制表符。然后依次单击【确定】→【全部替换】即可。

完整的表述就是:

①查找文档里的所有“B”“C”“D”字符,并分别在字符前面插入一个制表符。

②这三个制表符的位置分别在该行的11个字符处,22个字符处,33个字符处。

这样一解析,是不是瞬间觉得简单了很多?

【查找替换】【制表符】是Word里面的两大宝藏功能,

除了这样简单的ABCD选项对齐以外,其实还有很多超实用的效果。

例如借助【查找替换】批量删空格空行,文章图片批量居中,电话号码打码等等;

借助【制表符】制作合同信息两栏对齐,表格数据小数点对齐,同一行内容多种对齐方式等等。

总之多学有益,不要偷懒哦~

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