进入职场那么多年，还是有多人是在混日子的，一到工作量稍微多点，就会忙不过来了。一不小心还会被些小辈嘲笑功能效率还不如他们，想要扳回这一局，今天就要好好学习这一个让你Word办公效率翻倍的实用使用技巧啦。

一、 导航窗格

有些策划书、文件稿件过于长，在查阅或者编辑处理的时候来回不停拖动很浪费我们的时间。我们可以利用这些文件里的大小标题，给Word命令开始导航窗格，这样你就随意点击，就能跳转到你想要进入的编辑页面了，大大提高了效率。

具体操作：打开Word文档-选择【视图】菜单-【显示】功能-【导航窗格】。

二、 制作联合文件标题

公司有些文件是多个部门一起联合发布的，这时候在文件的标题就要注意格式了，标题需要设置为联合文件头，这个技能职场老手必须要会呀。

具体操作：选中要联合的文本，打开【段落】，【中文版式】设置-【双行合一】。

三、 万能的功能键F4

不知道大家还几步记得F1-F12在Word里的具体应用是什么呢？如果并不记得没关系，只要记住F4这个就可以了，因为F4在Word里堪称万能，能复制上一个操作 步骤。有些需要我们不停重复同一个操作步骤的，我们可以用分F4来完成。

具体操作：先合并一个单元格，然后对剩余的单元格直接按F4就可以完成单元格合并。

四、 Word转PDF

一些情况下，为了让Word里面的内容不受影响，会选择转为最稳定的PDF格式，其实Word在另存为就可以直接保存PDF，不用借助其他工具。

具体操作：【文件】/【F12】-【另存为】-【保存类型】-【PDF】。

如果你进入职场还不会这些办公技巧就要认真审视一下自己啦，还不转发收藏学起来，相信你的同事会对你刮目相看的。