HELLO,大家好,我是帮帮。昨天停电一天,今天继续跟大家分享一个Excel小技巧——秒用数据有效性,我给大家普及几种常用套路,方便自己,方便他人。请看范例图片。
我们来看第一种,如何避免输入重复数据(多用于录入工号,身份证等唯一信息)。框选数据区域,在数据选项卡中点击数据有效性,进入数据有效性设置。
在设置中,允许“自定义”,公式输入=COUNTIF(A:A,A2)=1,公式含义就是判断A列的每个单元格,是不是唯一值。
我们测试一下,当第二次输入重复工号的时候,系统就会自动弹出停止信息,这种情况你是无法输入相同信息的。
如果表格需要进行传递,需要提示别人不要输入重复数据。我们可以先框选数据区域,在有效性设置中,选择输入信息,录入提示标题和信息。
我们再次选择单元格的时候,就会自动弹出提示信息,起到一个提醒告知的作用。
我们再来看看出错警告,系统默认出错警告为停止。这种模式下,是无法输入相同数据。如果我们将出错警告设置为信息。
输入重复的时候,弹出信息对话框,点击确定,即可输入重复号码。
如果出错警告选择为警告,依然能出现提示对话框,判断继续或者返回操作。简单来说,三者设置的差别如下,大家可以根据自己的需要进行设置。
停止:非法数据不能输入,必须进行更正。
信息:非法数据输入后,仅提示,确定后则跳过。
警告:非法数据输入后,提示是否继续,否则退回编辑状态重新输入。(推荐)
我们在来看看数据设置。框选数据区域,允许整数,数据选择等于(也可以选择介于,小于等),数值输入1000。
点击数据有效性,圈释无效数据。所以数据与条件设置不符的可以马上圈释出来,差异性显示。这对于查看数据查看,对比非常的高效。
不用的时候,清除无效数据标识圈就可以了。
我们再看看中英文输入,经常频繁的切换输入法非常的恶心。
我们只需要框选需要输入中文的单元格区域,在数据有效性设置中,选择输入法模式,模式“打开”。
系统输入法只需要一直处于英文状态,当我们点选设置过条件的单元格时,就能自动转换为中文输入法,这是一个很贴心的小技巧噢。
好了,今天的技巧分享就到这里拉。最近工作比较忙,我尽量保持每天更新,谢谢大家咯。
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