excel数据有效性大全(Excel数据有效性妙招)
excel数据有效性大全(Excel数据有效性妙招)
2024-11-05 02:53:03  作者:来日罢  网址:https://m.xinb2b.cn/know/wxn392986.html

HELLO,大家好,我是帮帮。昨天停电一天,今天继续跟大家分享一个Excel小技巧——秒用数据有效性,我给大家普及几种常用套路,方便自己,方便他人。请看范例图片。

我们来看第一种,如何避免输入重复数据(多用于录入工号,身份证等唯一信息)。框选数据区域,在数据选项卡中点击数据有效性,进入数据有效性设置。


在设置中,允许“自定义”,公式输入=COUNTIF(A:A,A2)=1,公式含义就是判断A列的每个单元格,是不是唯一值。


我们测试一下,当第二次输入重复工号的时候,系统就会自动弹出停止信息,这种情况你是无法输入相同信息的。

如果表格需要进行传递,需要提示别人不要输入重复数据。我们可以先框选数据区域,在有效性设置中,选择输入信息,录入提示标题和信息。


我们再次选择单元格的时候,就会自动弹出提示信息,起到一个提醒告知的作用。


我们再来看看出错警告,系统默认出错警告为停止。这种模式下,是无法输入相同数据。如果我们将出错警告设置为信息。


输入重复的时候,弹出信息对话框,点击确定,即可输入重复号码。


如果出错警告选择为警告,依然能出现提示对话框,判断继续或者返回操作。简单来说,三者设置的差别如下,大家可以根据自己的需要进行设置。

停止:非法数据不能输入,必须进行更正。

信息:非法数据输入后,仅提示,确定后则跳过。

警告:非法数据输入后,提示是否继续,否则退回编辑状态重新输入。(推荐)


我们在来看看数据设置。框选数据区域,允许整数,数据选择等于(也可以选择介于,小于等),数值输入1000。


点击数据有效性,圈释无效数据。所以数据与条件设置不符的可以马上圈释出来,差异性显示。这对于查看数据查看,对比非常的高效。


不用的时候,清除无效数据标识圈就可以了。


我们再看看中英文输入,经常频繁的切换输入法非常的恶心。


我们只需要框选需要输入中文的单元格区域,在数据有效性设置中,选择输入法模式,模式“打开”。


系统输入法只需要一直处于英文状态,当我们点选设置过条件的单元格时,就能自动转换为中文输入法,这是一个很贴心的小技巧噢。


好了,今天的技巧分享就到这里拉。最近工作比较忙,我尽量保持每天更新,谢谢大家咯。

【如果大家喜欢帮帮,请点击文章末尾的了解更多或推广广告,在里面找到并关注我,我给表亲们准备了更多更实用的办公软件技巧,一定要来唷^^】拜拜,下课!

  • 我爱你的75种语言表达 我爱你的高级表达
  • 2024-11-05我爱你的75种语言表达 我爱你的高级表达1​-有很多话想跟你说,但一直没有机会,我携带着它们穿越季节,掠过高架,铺在山与海之间花盛开就是一句,夜漫过就是一篇黄昏开始书写,黎明是无数的扉页全世界拼成首诗,我爱你当作最后一行”2-“今晚月色真。
  • 戈壁滩是什么意思(戈壁滩意思简述)
  • 2024-11-05戈壁滩意思简述戈壁滩是指是地表没有沉积物,主要由巨砾和裸露的基岩组成的地区,它主要由大片砂岩、灰岩、白垩和玄武岩构成,或岩石裸露或仅为一薄层岩石碎屑覆盖戈壁滩多分布在撒哈拉中部和东部地势较高的地区,如廷埃尔特石漠、。
  • 斯琴格日乐离开臧天朔怎么样(为臧天朔被迫堕胎成一生痛)
  • 2024-11-05为臧天朔被迫堕胎成一生痛公元2000年是千禧年,也是新世纪的开端,全球人民都对新世纪的来临充满希望,期盼曙光带来美好斯琴格日乐的第一张唱片《新世纪》应运而生,不仅创造了大陆地区的乐坛神话,她还凭此荣获当时所有的新人奖,可谓“。
  • 注心巧克力黄色皮独立包装(弦镜京东2022年1月糖果)
  • 2024-11-05弦镜京东2022年1月糖果根据电商数据搜索工具——“弦镜”数据显示,京东平台2022年1月糖果/巧克力热卖品牌榜单,第一名德芙,销售额为4541.48万元第二名士力架,销售额为1147.15万元第三名阿尔卑斯,销售额为1116。
  • 下半年最好看的悬疑剧(24集悬疑剧对决播出将至)
  • 2024-11-0524集悬疑剧对决播出将至好剧年年有,一波又一波随着陈坤、白宇《风起陇西》大结局的临近,新的接档悬疑剧已经确定那就是由欧豪、王景春、丁勇岱参演的24集悬疑剧《对决》,曾用名《扫黑行动之穿破黑夜》目前,该剧已经正式定档5月10日。
  • 本月交上个月的增值税要怎么做账(合同决定税收之)
  • 2024-11-05合同决定税收之一、业务描述随着“城市综合体”不断的增加,各大品牌的服装及货物希望进各大卖场进行销售的话,商场(或超市)都会向供货商收取一定的费用,费用的形式是多种多样的如:销售返利、场地租金、进场费、广告促销费、上。
  • 诗经中最唯美的句子60句(诗经里的最美9个句子)
  • 2024-11-05诗经里的最美9个句子《诗经》最早称为《诗》或《诗三百》,是我国第一部诗歌总集,收集和保存了古代诗歌305首现‬选‬取‬大家公‬认‬的最‬美‬句子,真的‬唯美动人,与‬大家分享:1、蒹葭苍苍,白露为霜所谓伊人,在水一方——。
  • 飞机上不能携带或者托运什么(飞机上不能携带什么东西)
  • 2024-11-05飞机上不能携带什么东西坐飞机不能带的东西有:枪支和管制刀具;烟花、爆竹、打火机等易燃物品;一些放射性物品、有毒物品;酒精;小剪刀、水果刀、菜刀等;香气清新剂、摩丝、杀虫剂等另外,化妆品要控制在100ml的范围内,糖尿病或其。
  • 黄鳝治疗风湿秘方 食黄鳝强筋骨除风湿
  • 2024-11-05黄鳝治疗风湿秘方 食黄鳝强筋骨除风湿夏令食补,以黄鳝为首眼下,正是黄鳝肥壮味美、滋补作用最强的时候,人称“小暑黄鳝赛人参”中医认为,黄鳝味甘性温,具有补虚损、除风湿、强筋骨之功用,治疥伤、风寒湿痹、产后淋漓、下痢脓血,痔栓等医学泰斗李时。
  • 山区的小孩的散文(当代散文大山里的笑声)
  • 2024-11-05当代散文大山里的笑声文/贾文那一年金秋的九月,稻谷飘香,硕果累累,丰收在望我们选择了一个良辰吉日,而且天气特别的阳光明媚,风和日丽于是,我们这一路上,在青山绿水,鸟语花香的陪伴下,在一座座岹峣巍峨,逶迤连绵一座座山脉的“。