感谢朋友们的关注。
我们通过PowerPoint制作幻灯片,在开始演讲之前,我们经常会将自己的PPT打印出来,分发给参与观众。观众就可以在我们演讲时参考这些文稿。如果我们采用打印PPT讲义文档,PowerPoint还会在打印的每页纸旁边留出空白行,方便观众记下备注。
首先,我们打开PowerPoint文档,并在视图工具栏中,设置讲义母板的样式。
讲义母板
我们在讲义母板中设置好讲义方向。调整为纵向。
讲义母板
设置幻灯片大小。有4:3和16:9两种选择。
讲义母板
设置每页幻灯片数量。我们选择3张幻灯片。
讲义母板
勾选日期,页码,调整好位置,也可以添加页眉,页脚。
讲义母板
设置好讲义母板,点击关闭母板视图。
在文件菜单,打印命令中,我们需要调整打印选项。在打印幻灯片中选择讲义,3张幻灯片。
打印选项
我们在打印预览中发现,每页都有日期和页码,每页打印3张幻灯片,打印的文稿右边留出了空白行,供观众添加备注。
打印讲义