利用合并和拆分的单元格的方法(一个不起眼的功能)
利用合并和拆分的单元格的方法(一个不起眼的功能)
2024-11-21 08:51:41  作者:勛小信  网址:https://m.xinb2b.cn/know/utc525317.html

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哈喽,大家好!我是长小安同学~

员工录入数据总是不规范,明明提前规定好了格式还是不听。

后期要自己处理数据,费时又费力,如何解决呢?

很简单!

这里要用到一个非常不起眼的功能 —— 剪切板。

一起来看一下本期案例吧!


例如:以上是员工录入好的数据,需要将这些数据转化到一个单元格内,如何操作呢?

不要急,使用【剪切板】功能,三秒搞定!

01数据合并

❶【Ctrl C】复制数据区域 ;

❷ 打开【剪切板】;

❸ 双击目标单元格进入编辑状态;

❹ 单击剪切版内复制好的数据。

动图演示如下:


有没有 Get 到这个简单的小技巧呢?

说到这里,我顺便来讲讲,如何将合并在一个单元格内的数据拆分开到多行呢?

其实很简单,和上述操作步骤大体相同,一起来看操作吧!

02数据拆分

❶ 双击单元格进入编辑状态;

❷【Ctrl C】复制数据区域 ;

❸ 打开【剪切板】;

❹ 单击目标单元格,点击剪切版内数据。

动图演示如下:


注意事项:

由于 Office 版本存在差异,高版本输入数据时,非纯数字数据会自动识别为文本格式,因此会默认带着一个单引号,如图:


单引号的作用:将数据转化为文本格式储存。

如果复制数据时将其复制进去,粘贴后将会出现如下结果:


03本章总结

❶ 剪切板可实现多单元格数据的堆叠;

❷ 剪切板可实现单个单元格内堆叠数据的拆分;

❸ 高版本 Office 在单元格编辑状态下复制数据时需要注意单引号。

那么本期知识点你学会了吗?

最后,小安还是要提醒你,复制的时候一定要注意是否带有单引号哦!

就像你看完这篇文章,一定要记得点下【赞】一样~

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