我们在工作时，经常会遇到一些没有什么技术含量，但是却十分繁琐费时间的事情！举个例子，这项工作是要给大约3000人开具工作证明，这个证明大概是这个样子的：

在开具工作证明之前，我做了一个收集信息的问卷，以二维码的形式下发给了需要申请开具工作证明的人。（ps：之所以没让大家填好信息再交过来是有多种原因的，涉及工作细节，这里就不讲了。）所以，他们的信息最终是以比较标准的表格形式呈现到我眼前的。类似下图这样：

常规办法呢，就是将每个人提交的信息复制、粘贴到模板里面。但是当几千个人的信息等着你去Ctrl C、Ctrl V时，我不知道你会怎么样，反正我是差点崩溃了……我怎么肯干这么无聊又浪费时间的事情？网上各种搜，然后问身边的人，最后真的被我问到一种快捷办法。现在来说说，怎么干。

Word里的神器【邮件】

第一步：创建模板

将所有人都相同的信息提前编辑好。每个人的工作证明不一样的内容有：「姓名」、「身份证号」、「入职年份」、「入职月份」、「工作年限」，共5处。最终模板如下图所示：

第二步：处理数据

将表格中的人员信息进行必要处理，使模板中需要填写的几处信息在表格中均有相对应的数据列。

这里以「入职日期」为例，需要将该字段分为两列，使它们能够分别对应模板中「入职年份」、「入职月份」两处。

第三步：使用【邮件】功能完成模板填充

打开模板，在【邮件】菜单下的【开始邮件合并】选项卡中找到并点击「选择收件人」：

在下拉菜单中选择「使用现有列表」，将弹出【选取数据源】窗口，选择已经处理好的数据「工作证明-人员信息表」。

默认选择工作表sheet1，确定。

这时，原本灰置的【编写和插入域】区域变为了可编辑状态：

现在我们可以通过「插入合并域」来进行一波设置，使表格里的信息对应到模板里的相对应位置：

最后，点击「完成并合并」，选择「编辑单个文档」，全部合并到新文档，确定：

默认生成文件【信函1】，大功告成：这样的话，3000张员工工作证明，花了几分钟就能搞定啦！真的是工作必备哦！

如果对你有一些帮助的话，那就再好不过了！

End.

编辑：南北（牛账网小编）

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