岗位标准化是组织规范化的基础,许多企业部门/岗位职责存在错位、交叉、弱化,以及“因人设岗”等组织基础管理问题。
因此,需要开展定岗、定责、定编的三定工作,以明确各个部门功能定位,并通过部门-岗位职责分解的形式,对岗位体系进行优化调整,包括岗位类别划分、岗位职责梳理、岗位编制的测算。
定岗定岗方面,岗位设置需基于“专业分工、易于协调、不相容职务分离”的原则。
以专业分工原则(岗位设置按专业细分,追求知识和经验的积累)、协调费用最小原则(业务复杂度低的岗位实现一岗多能,减少非必要的协调)、不相容职务分离原则(某些职务由同一岗位担任可能发生错误或舞弊行为)为锚点,对现有的岗位设置进行调整。
定责定责方面,定责包括部门职责与岗位职责两项内容,定责是定岗定编的基础和依据。需在现有确定的组织结构基础上,进一步将部门职责向岗位进行分解、细化与落实,进而明确部门职能和岗位职责
用ARP工具,明确各个岗位职责审批主体(A)、主办主体(R)、参与主体(P),形成每项工作的管理闭环,避免因职责界定不清而造成工作迟滞。
定编定编方面,采用工作分析法和行业对标法相结合的方式,确定岗位编制,避免人浮于事的情况。工作分析法通过测算岗位工作频率及工作强度总得分,以确定科学适合的定编结果;
行业对标法根据工程勘察设计行业惯用比例,按照职工总数或某一类人员总数比例确定岗位编制。
首先,通过工作分析法,明确各个岗位对应岗位职责的工作强度、工作频率得分,进而确定各个岗位编制。
其次,通过行业对标法,横向对比其它同类型设计院同类部门的人数占比,作为部门的定编参考因素。