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运用这23个ppt小技巧（掌握这27个小技巧）
运用这23个ppt小技巧（掌握这27个小技巧）
2024-11-21 05:13:30  作者:软声猫叫  网址:https://m.xinb2b.cn/know/qme212474.html

文 | 明哥，前麦肯锡战略咨询顾问，埃森哲管理咨询顾问，一个喜欢用思维导图架构PPT的老司机，欢迎关注，一起成为职场精英。

序言

人人都希望自己的PPT能一鸣惊人，升职加薪、迎娶白富美，过上幸福人生，可不会用母版、不熟练SmartArt、不懂配色，做出来的PPT不仅难看，而且因为效率低几天都做不出一份PPT，很多PPTer都被迫成为加班狗 ~ 。

其实，PPT也不是那么难，至少要成为一个熟手不会那么难，比如我分享过一套39节的视频培训课，从最基础的内容入手，包括如何设置封面、目录，如何设置动画、如何播放，如何将大段的Word直接转换到PPT等。

今天分享这27个小技巧，涉及PPT制作的方方面面，图文并茂，清晰易懂，文末还有福利哦 ~

技巧（1）：PPT表达信息的三个原则考虑听众的文化背景、语言习惯及认知程度差异，随时“察言观色”从听众需求出发，表达信息保证听众无论从会场哪个角度和距离都能看见，并且尽量看的舒服避免信息模棱两可；让内容容易理解、表达明确


技巧（2）：统一字体字号


技巧（6）：结构化思考 图形化表达


技巧（7）：PPT的核心是逻辑


技巧（10）：少一些“废话”去掉不影响理解的词语和段落去掉连接词和标点去掉不表达观点的素材去掉细化性的描述


技巧（14）：利用网格线和参考线


技巧（17）：设置图片背景透明

方法：双击图片 >调整 >重新着色 >设置透明色


技巧（19）：图表的小技巧


技巧（20）：使用SmartArt制作图表


技巧（21）：配色误区2，自己看很清楚，一投影就完了

在自己电脑前，看自己的PPT，怎么看都很清楚，可为什么投影出来，大家的反映“看不见”呢？

*** 演示PPT是给观众看的

清晰不清晰的标准只有一个：

那就是，演示教室里最后一个观众都可以看清楚PPT

*** 解决的办法很简单：

1.放大字体并加粗（删掉不相关文字）

2.文字和背景颜色，使用对比色，比如黑和白

3.暗室演示用深色背景(深蓝、灰等)配白或浅色文字

4.明亮房间用浅色背景配深色文字视觉效果会更好


技巧（24） ： 配色方案，白底黑字一点红


小福利

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