快到半年度工作总结了,你在写报告之前可以阅读一下这篇文章,下面我们就来说一说关于如何做一个良好的工作总结?我们一起去了解并探讨一下这个问题吧!
如何做一个良好的工作总结
快到半年度工作总结了,你在写报告之前可以阅读一下这篇文章。
工作总结有四步:
第一步,罗列工作成果工作总结不是简单地罗列你做了什么事情,而要从老板的角度出发,老板希望看到什么?当然是你的工作成果。
你可以按照成果-过程的格式来写,比如:成果——把客户投诉率从10%降低到了1%,过程:对客服团队开张三轮培训,采用AI机器人协助线上回复,和研发部沟通技术细节。
老板真正想看到的就是“把客户投诉率从10%降低到了1%”这个成果,至于你是怎么做到的,他不一定想了解所有细节。
第二步,对成果进行分类成果通常有多项,你在总结时不能罗列21项成果直接给老板看,而是要进行分类,也就是合并同类项。
有三种分类结构:时间顺序,并列结构,重要性顺序。
比如我曾经辅导过一位高管做年终总结,他最初的汇报事项有11个,没有分类,我建议他按照他们行业的惯例来分成三部分。
比如:采用时间顺序,可以分成投标前、投标、投标后等三个阶段。采用并列结构,可以分成团队管理、外部沟通、个人学习等三部分。其中个人学习下面的三件事又可以按照重要性顺序来写,第一件最重要,以此类推。
第三步,提炼小标题工作总结中最常见的小标题就是:2021年工作回顾,2022年工作计划。这样写没有错,但是缺乏灵魂和力量。
我们要对分类后的成果提炼小标题,以结论形式表达,比如:2021年搭建了完善的培训体系,2022年培训体系助力公司业绩增长。
如果你是老板,肯定对后者会更满意。
第四步,写大标题大标题可以采用主副标题形式,主标题是中规中矩的形式,副标题是工作总结的总结论,比如:2022上半年工作总结——加强团队招募,完成业绩同比增长45%。
工作总结也是一种职业化素养,不要只会埋头苦干,不会总结成果。我们既要做出成果,也要表达出成果来。