数据泄密对企业造成的后果是比较严重的,更可怕的是当发生数据泄密时,您可能还没察觉到。企业在运营管理中必须重视数据安全,从根本上解决数据安全才能使得发展无后顾之忧。财务部数据泄露会直接造成公司经济损失,以及影响公司经营管理;有些企业创意成果被他人申请专利大客户流失,损害企业形象,企业核心技术泄露,以及公司陷入信任危机造成无法估量的损失,失去客户信任,导致招投标失败合作终止乃至赔偿损失,甚至导致公司面临同行竞争,濒临破产。
加密系统的使用已经成为多数企事业单位信息防泄密的共同选择,才能让企业的创意成果、招投标文件、生产工艺、流程配方、研发成果,公司计划、员工信息、客户信息等核心数据更安全。Ses隐形加密系统将从以下几个方面防止数据泄漏。
内部员工在办公协同中,部门与部门之间进行沟通,文件的传输使用是不可避免的,所以公司需要在进行办公文档加密的基础上,不影响或者说通过相关的权限设置控制部门文件之间的流通使用安全问题,确保是在密文环境下进行流通使用,确保数据文件的安全。
一般防火墙或者是硬件加密的模式对企业的数据文件加密是比较单一的加密模式,没办法从根源上去帮助企业免受数据泄露危机,只能阻挡一部分的外部恶意攻击的威胁,针对内部传输文件的加密就无法做到。那么ses隐形加密系统就能很好的完成文件加密,所有涉密进程文件就会在新建产生的时候实现全程的加密,能够对文件全过程实施自动隐形加密保护。隐形加密,具有强制、自动、实时、动态、隐形、无感和无损的加密特点,在文件编辑和使用过程中,加密和解密是自动进行的,无需用户干预,用户实际上是无知觉的。隐形解密不需要明文过渡,在磁盘上不生成明文。加密的文件一旦离开使用环境,无法打开或打开是乱码。隐形加密从根源上解决文档安全问题。可以完成企业加密软件提供的密文分级、审批解密、打印监控、文件外发控制、离线授权等等多项企业加密策略的设置,以完成企业对于数据文件加密的实际需求,杜绝数据泄露危机。
当安装了ses隐形加密系统后,使用者打开文件时,系统将对加密文件自动解密,当编辑保存文件时自动对文件加密。对于涉密进程的运行中产生的文件(包括但不限于临时文件、随机文件、导出文件等)均被自动加密。这样无论另存为什么样的文件名称,转换为什么样的文件格式,都会受到严格的加密保护,即使使用某些文件恢复工具也无法得到加密文档的明文内容。文件在磁盘上始终是密文。一旦离开使用环境,加密的文件无法打开或打开是乱码,从而起到保护文件内容的效果。