在本文中，我们将向您展示如何使用简单的解释和示例正确使用SWOT分析。

SWOT分析是一种战略规划工具，用于识别和理解影响业务，项目或情况的优势，劣势，机会和威胁。

什么是SWOT分析？

您可能熟悉SWOT（有时称为TOWS）分析矩阵或网格。

我们要清楚，这不是分析！

它只是一种捕获信息的方法，因此您可以稍后进行分析。

恩，那就对了。SWOT分析首先收集有关组织或项目的信息，然后根据矩阵中汇总的信息的解释结束决策。

更重要的是，SWOT分析是一种有用的方法，可以将组织外部环境的分析 - 例如，使用PEST和Porter的五种力量 - 和内部环境 - Porter的价值链，资源分析等结合起来。

如何使用SWOT分析

由于SWOT分析对于每个业务都是独一无二的，因此我们只能给出一些一般性的指示。但是，可以通过许多方法来提高SWOT的质量。

请遵循以下提示并在以下示例SWOT分析中使用它们。

有效的SWOT分析

以下是完美SWOT分析的技巧：

使用SWOT分析来区分您现在所处的位置和您希望的位置，对你的优点和缺点要切合实际，具体 - 只包括要点和问题，将优势和劣势与关键成功因素联系起来，总是旨在以竞争的方式陈述优势和劣势，按重要性排序点，和最后，保持简短 - 从不超过一页。

优势，劣势，机会和威胁

优点和缺点是业务的内部因素，并且是可控的。相反，机会和威胁是无法控制的外部力量，它们会对局势起作用。

我们经常发现这部分练习经常做错了。要明确：

优势 - 是您控制范围内的组织或情境内部的积极属性。弱点 - 也是您控制范围内的内部因素，可能会妨碍您实现目标的能力。机会 - 是组织或项目应该（或可能）发展的外部因素。威胁 - 是您无法控制的外部因素，可能会使项目或组织面临风险。

进行SWOT分析

理想情况下，在小组或研讨会中，集体讨论每个类别，并捕捉与情况，背景，战略或项目相关的优势，劣势，机会和威胁。目的只包括关键点，并确保这些关键点得到证据支持 - 但不要过于刻板。

此外，不要花太多时间来捕获这些信息，也不要过度分析。与所有头脑风暴练习一样，目的是捕捉与当前商业情况相关的想法。

最后，在使用我们的SWOT分析示例作为您自己的SWOT的核对表之前，突出显示最重要的问题，然后按重要性排序。

可能的SWOT因子清单 - SWOT分析示例

内部因素优势弱点领导和管理技能核心竞争力资源声誉产品或服务质量市场地位容量缺乏领导能力和管理技能关键技能差距财务状况不佳质量低，声誉低产品或服务没有区别外在因素机会威胁经济增长新产品或服务弱竞争对手人口变化政治和经济环境的变化市场增长全球影响力新技术的发展经济衰退新市场进入者竞争加剧增长缓慢政治和经济环境的变化技术威胁全球变暖/天气人口变化

制定战略计划

分析的下一阶段是采用排名最高的优势，劣势，机会和威胁，并回答以下问题：

你如何利用自己的优势来抓住机遇？你如何克服阻碍你利用机会的弱点？您的优势如何降低威胁的可能性？你能做些什么来减少威胁的可能性？