新年一回来，很多公司开始了各种人事变动，随之而来的就是一个艰巨的任务——组织架构图调整。

有小伙伴在 Excel 里，吭哧吭哧用形状加线条拼了半天之后来求助，嘿嘿，这可难不倒我~

有了晓阳和小尘的这个助攻，这种小问题，手到擒来！

在公司介绍中，我们经常会看到这样庞大而又复杂的组织结构图。

乍一看，这样的组织结构图由简单的线条、形状、文字组成，我们用 PPT 就可以制作。

但真面对这样一份组织结构图时，一条条线、一个个矩形地去画，最后输入文字，实在是太辛苦太费时间了！

「董事长」是最高领导，管理1位「总经理」；

「总经理」管理4位「副总经理」；

其中：

「副总经理1」管理「财务部」和「综合部」；

「副总经理2」管理「研发部」和「售后服务部」；

「副总经理3」管理「采购部」和「生产部」；

「副总经理4」管理「营销部」。

01 插入文本

根据说明在同一个文本框中插入对应的职位，每一个职位都单独成行。

02 对文本进行分级处理

选中文字信息后，使用开始工具栏下方的【提高列表级别】按钮（快捷键为【Tab】）进行列表级别提升。

操作说明：

「董事长」为第一级（不用调整级别）；

「总经理」为第二级，提高一个级别（选中，点击一次【提高列表级别】）；

「副总经理」为第三级，提高两个级别（按住【Ctrl 键】依次选中，点击两次【提高列表级别】）；

其余部门为第四级，提高三个级别（按住【Ctrl 键】依次选中，点击三次【提高列表级别】）。

最终效果如下：

03 一键转换为 SmartArt

选中文本框，点击开始工具栏下的【转换为 SmartArt】，在下拉菜单中选择【组织结构图】。

就可以得到一个原始效果的组织结构图。

04 调整布局

上一步制作出来的原始组织结构图，被管理的部门垂直分布在管理者下方，而不是我们常见的水平分布。

看起来很奇怪，不符合平时的阅读习惯，如果想要调整，就需要用到【SmartArt 工具】下方的【布局】按钮。

按住【Ctrl 键】，依次选中「副总经理」这四个模块，依次点击【SmartArt 工具】-【设计】-【布局】，选择【标准】就可以将垂直分布改为水平分布了。

我们对 SmartArt 图表稍加修改一下颜色，加个标题，一张简易的组织结构图就出来啦！

05 进阶美化

❶ 添加元素效果

为 SmartArt 形状设置阴影，给幻灯片添加个 lowpoly 质感背景。

这样，整个页面质感上就有了提升，不会显得太空洞。

如果添加了公司的 logo，也可以从公司 logo 中取色，修改整个页面的配色。

❷ 更改版式

当然，如果你不喜欢这样的结构，我们还可以在【SmartArt 工具】下调整框架图的版式。

❸ 更改形状

选中 SmartArt 中的形状后，点击【SmartArt 工具】-【格式】-【更改形状】就可以将默认的形状修改成其他的形状。

❹ 制作带有照片的组织结构图

如果需要制作员工照片与职位匹配的组织结构图，只用修改 SmartArt 类型为【圆形图片层次结构】，然后点击图片占位符添加员工照片，稍作调整就可以得到清楚直观的组织结构图了。

总结

最后，让我们回顾一下如何用 SmartArt 快速做出好看的组织结构图。

基础玩法：

按内容插入文本；

设置文本的不同列表级别；

一键转换成 SmartArt-【组织结构图】；

调整 SmartArt 布局与颜色。

进阶美化：

添加元素美化

更改版式

更改形状

制作带有照片的结构图

怎么样，用 SmartArt 很快就能做出合格的公司组织结构图。

以后需要做组织结构图的时候再也不用愁啦！快来动手试试吧~