选择性粘贴的使用方法(选择性粘贴的这8个技巧)
选择性粘贴的使用方法(选择性粘贴的这8个技巧)
2024-11-08 02:30:38  作者:独哥不醉  网址:https://m.xinb2b.cn/know/kaj354120.html

现代办公,追求的是质量和效率。EXCEL为我们日常工作的数据处理提供了强大的功能支持,但我们真正熟练掌握的连五分之一也不到。今天聊聊EXCEL自带小功能“选择性粘贴”的小技巧。

大家常用的粘贴快捷为CTRL V,而且选择性粘贴的快捷键为CTRL ALT V


图一 选择性粘贴功能按钮界面

常用功能一:运算粘贴(除)

例:将“元”数字真正修改为“万元”


图二 运算粘贴 除

常用功能二:运算粘贴(乘)

例:公司产品价格统一调整为“八折”


图三 运算粘贴 乘

常用功能三:运算粘贴(加)

例:仓库盘点,根据速记盈亏数,生成实际盘点数


图四 运算粘贴 加

常用功能四:跳过空单元格粘贴

例:仓库盘点,根据速记差异数,生成实际盘点数


图五 跳过空单元格粘贴

常用功能五:粘贴链接

有时从分表向总表复制数据,要求数据过去后,仍能根据分表的变化而变化。


图六 粘贴链接

常用功能六:粘贴批注(F4配合)

配合F4键,快速完成多个相同批注的添加。


图七 粘贴批注

常用功能七:粘贴去公式

有些粘贴是不需要数据跟变的,带着公式,有时候要出大麻烦,要用选择性粘贴为数值。举个小例子:合并单元格F5定位空值填充后,填充的数据是带公式的,如果不小心把原合并单元格的第一行数据删了,后面的就会出现错误……


图七 选择性粘贴去公式

常用功能八:行列转置

这个功能相信是大家经常使用的。转置后的一部分既有格式可能会乱,这个可以重新设置或参照已有模板用格式刷修正一下。


图九 转置粘贴

小结

当然,选择性粘贴的功能还有粘贴“公式与数字”、“值与数字”等,这些可以试一下,很容易就能找出区别。欢迎关注与分享!

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