昨天，领导让我合并公司100多人的工作总结报告，1分钟，我就搞定了
早上，老板又找我了。
“小E，评价都写好了，你把评价拆开，每人一份”
“哦，好的”
5分钟后... ...
“老板，好了”
大家好，我是Excel大全，每日分享实用的职场小技巧。
上期，快速合并N个Word文档，有朋友就问了，那我怎么快速拆分Word文档呢？
所以，这期，我就来分享下，如何快速拆分Word文档，1份大文档拆分成N份小文档！
第一步：套用标题样式，设置文档结构
菜单选择“视图”-勾选“导航窗格”，打开Word的导航窗口，通过这个导航，我们可以很清晰地了解文档的整体结构，这个窗格建议大家常打开，很有用；
然后，通过菜单“开始”-标题样式，设置文档的结构；
文档将根据这个结构来拆分，如下图，我将每个人的“工作汇报”设置一级标题：
第二步：切换到大纲视图，折叠正文信息，选取标题
菜单选择“视图”-“大纲”切换到大纲视图，在“大纲显示”菜单上，选择“显示级别”为1级，如此，视图中正文就被折叠隐藏；
第三步：创建子文档
选择所有标题，菜单选择“大纲显示”-“显示文档”-“创建”
第四步：关闭大纲视图，保存文档，搞定
存盘后，在源文档的位置，Word便会自动按标题生成多份文档，并按照标题名称命名！
小结
拆分Word文档的步骤：1 套用样式，设置文档结构 -> 2 切换大纲视图，折叠正文，选取标题 -> 3 创建子文档 -> 4 保存文档 -> 搞定
好了，赶紧动手试试，有问题，别忘了评论区讨论哦！
我是Excel大全，每日分享实用的职场小技巧，别忘了，转发、点赞支持下，谢谢！
如何快速将文档复制多份（一份大文档拆成N份小文档）
2024-11-22 12:22:39 作者:决不再撸 网址:https://m.xinb2b.cn/know/hsc190671.html
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