在投稿后发表前,有时候可能因为一些原因,需要跟编辑提出撤稿怎么写邮件呢?本文提供一个可能的版本,供大家参考:,今天小编就来聊一聊关于如何给编辑写撤稿邮件?接下来我们就一起去研究一下吧!
如何给编辑写撤稿邮件
在投稿后发表前,有时候可能因为一些原因,需要跟编辑提出撤稿。怎么写邮件呢?本文提供一个可能的版本,供大家参考:
邮件主题:
withdraw request for “*****” (稿子编号)
正文:
Dear Editor/ Dear Daisy/ Dear Ms./Mr. Garcia,
(以编辑为 Daisy Garcia为例,称呼可以写以上三种。)
Hope this email finds you well.
We submitted the manuscript “*****” (稿子编号,这个编号在邮件主题或正文中至少有一处要写哈,因为编辑一般手上不止一篇稿子在处理,写上稿子号可以帮助编辑快速找到是哪篇稿子) to the journal on 14 April (你的投稿时间). It is now under review/under revision/pending decision (你的稿子所在的状态,一般可以通过登录投稿系统看到).
As it has conflict with some published papers/patent(你的撤稿理由,可以根据你的实际情况写,如果你不想写真实理由的话,也可以直接写一个让期刊无法拒绝的理由), we have to withdraw it. Please help to process it or inform us what we need to do next.
Thanks a lot for all your efforts on this paper. Your kind understanding and help will be highly appreciated.
Look forward to your reply soon.
Best regard
Ming Li