近日,聊天回复“嗯”被领导批评上了热搜,看来与领导聊天也是一门艺术啊,回复“嗯”、“哦”等似乎都不大合适,如果是“嗯呢”、 “嗯呐”、“嗯嗯”、“好的呀”、“要的哈”等是不是明显感觉舒服很多。
回复“嗯”只是表明我收到了你的消息,具体安排没安排好并不是太明确,给人感觉含糊不清,临时应付,没有很重视对方的问话。回复“好的呀”虽然也非常简单,但是给了对方一个明确的答复,比第一个要好得多。以上只是其中一个典型的栗子,所以啊,职场中还有哪些话术是需要注意的呢?
在聊天工具中使用恰当的语言和表情,也是一种社交礼仪。用聊天工具交流会比面聊和电话产生更多的误解,因为看不到人、听不到声音,交流者之间会脑补出很多画面,这些画面很可能是片面的。
我觉得列举在工作交流中不适合的词语或表情,是比较难以穷尽的,但是可以通过一些原则,将他们识别出来,只要每次在发出这些内容前,略作甄别就可以:
1、不要让对方感觉有敷衍:比如当回答“嗯”时,即使在现实交流中,可能也不会让对方满意。人家会认为你对他的话不够重视,没有放在心上。
2、不要让对方感觉你在嘲笑他:比如一些表情包,有些萌贱的表情很可爱,但只适合用在熟悉的朋友之间,很不适合用于正式场合。要分清楚谈话的对象,不能概一而论。
3、不要让对方感觉你在命令他:虽然工作中有上下级之分,有甲乙方之分,但无论如何大家都是平等的,不要觉得高人一等,愉快的交谈是建立在互相尊重的基础上的。
4、不要让对方感觉你思路不清晰:有事直接说事,千万别以“在吗”“有空吗”这类问题开场。接话的时候表明立场,是还是不是,有还是没有,说清楚,千万别含糊。不要用“可能”“大概”这种词语。不明确的地方先自己确认好再答复。要注意逻辑层次。不要说一堆东西没有主旨,搞清楚对方在问什么,想知道什么。问题明确之前可以多次和对方确认。
此外,聊天中要少用感叹号、少用引号、谈话开始最好有个称呼(礼貌一点永远不会错)、回复要及时(不要话说一半跑了,半晌又来一句)、很长的文本注意换行分段落等。总之,在守好礼仪的同时,要让双方感到舒服为原则。