请高手略过，此文为普及办公常识之用。

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一、word转pdf的几种应用场景

排版印刷时用pdf文件——在word里排版编辑好之后，可以输出两份文件：一份word，一份pdf格式的，使用pdf版进行印刷，不会有内容错乱。

一份文件需要给别人看，有时不想让人修改或复制，打印，可以使用pdf文件，并进行相应权限的限制。

部分政府管理部门在报送电子文件时，会要求提供用了红章的pdf格式文件。

不同平台之间的文件交换等等。

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二、个人认为pdf文件格式的一些优点

无论什么pdf阅读器，不论什么平台（windows、unix、linux、andriod或者IOS等等），打开同一个pdf文件时，其排版格式等等都不变。

文件内容不容易被被动或修改。

同等内容的文件，pdf文件的个头、大小，大部分情况下，比word文件小。

很多可以打开pdf文件的软件，是免费的，比如：acrobat reader，foxit，方正apabi reader等等。

其他优点，如没有word中常见的宏病毒什么的。。。

三、word文件

WPS、word2007、OpenOffice等软件，可以 直接 另存为 或 输出为 pdf 文件；如：

以office2007为例（说明：需要安装 SaveAsPDFandXPS.exe 小插件，可以自己搜索下载，微软也提供下载链接）

2.安装专业制作和编辑pdf的软件，如：acrobat professional ，foxit 专业版等等；

例：安装了acrobat professional 后，不少软件里会多一个选项，仍然以word2007为例

3.安装pdf的虚拟打印机，如：pdfFactory等软件。

打开文件，打印，可以选择 其 虚拟打印机，虚拟打印输出文件为pdf文件。（例图略）

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选择比能力重要，今日进步一点点。

苟日新，日日新，又日新。

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