大家应该都知道!如果平时工作中,接触到PPT比较多的话,为了方便演讲和展现,PPT都追求扁平化效果,当然字数也尽可能地去减少。但是有的时候,字太多,还很重要,又不能删除。在这种情况下,如何排版,既能够放下更多的字,也能够看起来又不那么密密麻麻呢?下面小氢给大家介绍几个简单的小技巧。
一 :排版修改
1.提取主题 区分主次主题 并控制行距
在一大段的文字中,可以找出主题,以及下面的论点,做好分点归纳。另外,主题和论点之间增大行距,注意留白,起到主次分明的效果。这样听众的眼睛就会轻松一点归纳整理一下,再加上一点小图标,就会更好看了?
⒉通过直观简单的色块及线条引导
将大标题放在大色块中,然后用小图标注释副标题,各个点之间以灰色的线条做好区分和间隔,非常有组织有条理。
3.文字结构化
有些文字多的内容,其实是结构性文字,比如上图介绍发展历程的,可以用时间轴的形式。同理,比如流程介绍、优劣势对比等,都可以通过文字结构化的方式来处理。
4.颜色上做减法,避免多余的色彩
原本字就比较多看着已经很累了,如果色彩也是五颜六色花里胡哨的话,眼睛就真的太累了,PPT不应该有太多的色彩,字多的PPT就更应该减少花里胡哨的东西。
二: 优化修改
1.找出重点——将非重点信息删除,删除干扰重点信息展示的内容。
2.增大字号——提炼重点小标题,对于标题内容适当增大字号。
3.填充颜色——给重点文字设置颜色或者填充背景色。
4.留足空间——给文字段落之间保持一定的距离,使页面具有层次感。
所以往往简洁的页面在设计排版上,层次分明那么阅读就更加的流畅!
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