什么是时间管理?
时间管理所探索的就是如何减少时间上的浪费,科学的安排时间,以便于有效的完成既定的目标。
为什么要进行时间管理?
时间管理的目的
1、更高效率工作
2、更多家庭时间
3、实现人生价值
避免出现
1、一直在列清单
2、无价值的忙碌
3、过于紧张时间
时间管理的误区
1、缺乏计划,没有完整的时间安排计划。
2、组织不当,做事没有轻重缓急。
3、控制不够,没有及时回馈执行效果。
4、缺乏整理,没有一套完善的整理规则导致低效率。
5、拖延消极,没有热情消极对待计划。
时间管理的科学方法
一、明确目标
1、目标定力的原则。
目标明确化、可衡量的、可达成的,符合实际的,有时间限制的。
2、目标制定。
长期目标:做到工作家庭两不误。
中期目标:合理安排工作提高效率,不加班。
短期目标:学习时间管理课程做出时间计划。
二、订立有序的计划
1、ABC排序法。
A必须做的,B应该做的,C可做可不做的。
2、信息分解。
1)列出所有事项,
2)根据重要性进行分级
3)对事项进行顺序分解。
3、根据实际情况,删减计划内容。
三、分清工作的轻重缓急
运用四象限原则
简单来说就是把时间分为了4个象限,也就是4个等级,第一象限里面的等级比较重要紧急,第二象限是指重要,但不紧急的事情,第三个象限是指那些紧急但不是特别重要的事情,第四象限就是那些不重要不紧急的事情,无关紧要的
四、合理的分配时间
28法则工作价值的80%是由20%的关键工作产生掌握,重点可以让你在工作计划不至偏差,我们很容易现在日常琐碎的事情处理当中,但是有效的进行时间管理的人总是确保最关键的20%的活动是最高的优先级。
五、科学的安排日程。
做好早晚计划,早晚用15分钟,做每天的规划。
早上规划人会比较清醒,可以安排好要做的事情,
晚上规划处理遗留任务,利用睡眠潜意识思考问题。